面接の日程調整が、数日から数分に。
面接官全員の
採用の日程調整で、こんなことが起きていませんか?
面接官全員が空いている時間が見つからない
ようやく
日程が決まるまでに数日かかる
日程が
面接当日に、候補者が来ない
予約から
面接予約でこの3つをどう解決するか
必須の面接官がそろう枠だけを出す
面接官ごとに
- 面接前後の
バッファ時間 - 面接官ごとに
受付できる 時間を 設定 - 候補者の
タイムゾーンで 表示
職種ごとに、聞くことを変える
応募への
- 職種ごとに
フォームを 使い分け - 必須/任意は
項目ごとに 指定 - 応募者の
情報は 候補者一覧に 自動で 登録
前日のリマインドと、自分でできる日程変更
リマインドを
- 面接後の
フォローアップメールも 同じ 仕組みで 送れる - 候補者自身で
キャンセルも できる - リマインドの
文面は テンプレートで 編集 (Lightプラン以上)
予約リンクをつくって、送るだけ
1 STEP 01
面接の予約ページをつくる
同席する
2 STEP 02
応募者にリンクを送る
返信メールに
3 STEP 03
確定後は自動で進む
カレンダー登録、
採用担当者からのよくある質問
タイムゾーンをまたぐパネル面接にも対応していますか?
はい。面接官それぞれのタイムゾーンで予定を読み取り、候補者には候補者のタイムゾーンで時間を表示します。確認・リマインドメールも各自のローカル時間で届くため、深夜帯のミスがありません。
弊社のATSとの連携はできますか?
現時点でATSとのネイティブ連携はありません。予約は各面接官のGoogle・Outlookカレンダーへリアルタイムで同期されるため、これらのカレンダーから情報を取得するATSでは面接予定を確認できます。Greenhouse・Lever・Workdayなど主要ATSとのネイティブ連携は今後の開発予定です。
面接官は「面接不可」の時間帯をブロックできますか?
可能です。面接官ごとに稼働時間・休日・休暇・単発ブロック(毎週繰り返しも可、例:「金曜午後は不可」)を設定できます。Google・Outlookカレンダーをリアルタイムで読み込むため、そちらに追加した予定も自動的に予約不可枠として反映されます。
機密性の高いエグゼクティブ採用には使えますか?
予約ページは「非公開」表示に設定でき、直接URLを知る人のみがアクセスできるようになります(公開一覧には掲載されません)。チーム単位のアクセス制御(関係する面接官のみが予約データを閲覧)と組み合わせれば、機密度の高い採用プロセスにも対応できます。