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面接の日程調整が、数日から数分に。

面接官全員のカレンダーを突き合わせて候補日を出し、候補者の返信を待って、また面接官に確認する。この往復がなくなります。候補者は、必須の面接官がそろって空いている時間の中から、自分で予約できます。

候補者が面接の時間を自分で選ぶ予約ページ

採用の日程調整で、こんなことが起きていませんか?

必須と任意を分けて指定した面接官の設定画面

面接官全員が空いている時間が見つからない

ようやく全員の空きが重なる枠を見つけても、確認している間に誰かの予定が埋まる。同席する面接官が増えるほど、探し直しの回数も増えていきます。

候補者が枠を選んだ時点で確定した面接の画面

日程が決まるまでに数日かかる

日程が決まらないうちは、選考は止まったままです。その間に他社の面接が先に進み、辞退の連絡が届くこともあります。

前日に届く面接リマインドと再調整リンクの画面

面接当日に、候補者が来ない

予約から当日までの間に、予定は忘れられ、都合も変わります。連絡がないまま来なければ、確保した面接官の時間もそのまま空いてしまいます。

面接予約でこの3つをどう解決するか

面接官のカレンダーを連携する画面

必須の面接官がそろう枠だけを出す

面接官ごとに必須・任意・いずれか1名を指定するだけ。GoogleとOutlookが混在していても、空き状況はまとめて計算されます。

  • 面接前後のバッファ時間
  • 面接官ごとに受付できる時間を設定
  • 候補者のタイムゾーンで表示
職種ごとの質問を予約時に回収する入力画面

職種ごとに、聞くことを変える

応募への返信にリンクを貼るだけ。候補者が枠を選んだ時点で面接は確定し、回答は面接官の招待に添付されます。

  • 職種ごとにフォームを使い分け
  • 必須/任意は項目ごとに指定
  • 応募者の情報は候補者一覧に自動で登録
リマインドの時期と日程変更の可否を決める設定画面

前日のリマインドと、自分でできる日程変更

リマインドを送るタイミングは自由に決められます。候補者が日程を変えるときも、面接官全員の空きを取り直します。

  • 面接後のフォローアップメールも同じ仕組みで送れる
  • 候補者自身でキャンセルもできる
  • リマインドの文面はテンプレートで編集(Lightプラン以上)

面接の予約ページを、1つ作ってみる

無料で始められます。複数面接官のパネル調整はLightプラン以上。有料プランを選ぶまで課金は発生しません。

予約リンクをつくって、送るだけ

面接の予約ページをつくる画面
1 STEP 01

面接の予約ページをつくる

同席する面接官、所要時間、職種ごとに聞きたいこと。設定するのはこの3つです。

応募への返信に貼る面接リンクをコピーする画面
2 STEP 02

応募者にリンクを送る

返信メールにURLを貼るだけ。候補者は面接官が空いている枠から選びます。

確定後に自動で組み上がった今週の面接予定
3 STEP 03

確定後は自動で進む

カレンダー登録、Web会議URLの発行、確認メールとリマインドまで自動です。

他のチームでの使い方

ビデオ通話でオンライン語学レッスンを行う講師

教育・研修

定員管理・キャンセル待ち付きで、講座・ワークショップを運営。

採用担当者からのよくある質問

タイムゾーンをまたパネル面接にも対応していますか?
はい。面接官それぞれのタイムゾーンで予定を読み取り、候補者には候補者のタイムゾーンで時間を表示します。確認・リマインドメールも各自のローカル時間で届くため、深夜帯のミスがありません。
弊社のATSとの連携はできますか?
現時点でATSとのネイティブ連携はありません。予約は各面接官のGoogle・Outlookカレンダーへリアルタイムで同期されるため、これらのカレンダーから情報を取得するATSでは面接予定を確認できます。Greenhouse・Lever・Workdayなど主要ATSとのネイティブ連携は今後の開発予定です。
面接官は「面接不可」の時間帯をブロックできますか?
可能です。面接官ごとに稼働時間・休日・休暇・単発ブロック(毎週繰り返しも可、例:「金曜午後は不可」)を設定できます。Google・Outlookカレンダーをリアルタイムで読み込むため、そちらに追加した予定も自動的に予約不可枠として反映されます。
機密性の高いエグゼクティブ採用には使えますか?
予約ページは「非公開」表示に設定でき、直接URLを知る人のみがアクセスできるようになります(公開一覧には掲載されません)。チーム単位のアクセス制御(関係する面接官のみが予約データを閲覧)と組み合わせれば、機密度の高い採用プロセスにも対応できます。

内定を、もっと早く。

無料スタート。最初の面接予約ページは10分以内に設定できます。